Vorteile der Fremdvergabe von Dienstleistungen
Neben der erheblichen Kosteneinsparung beinhaltet die Fremdvergabe von Gebäudedienstleistungen zahlreiche weitere Vorteile:
- Planungssicherheit im Hinblick auf die Budgetierung der Kosten;
- Verlagerung des Personalproblems auf die Fremdfirma und damit Entlastung der Verwaltung in personellen Angelegenheiten, z.B. Personalbeschaffung, Organisation bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen;
- Entlastung der Verwaltung durch Wegfall von Einkauf, Lagerhaltung der Mittel und Geräte;
- keine lnvestitionsaufwendungen für die Anschaffung von Maschinen und Geräten;
- keine Wartung und Instandhaltung der Maschinen und Geräte;
- klare Abgrenzungen der Dienstleistungen oder anderer Leistungen durch das Leistungsverzeichnis.
Bezüglich der Wirtschaftlichkeit liegt die Fremdreinigung deutlich günstiger als eine Eigenreinigung. Im wesentlichen ist dies auf die höheren Personalkosten der Eigenreinigung zurückzuführen. Nachfolgende Punkte sollen dies verdeutlichen:
- Eine gut organisierte Fremdreinigung ist in der Lage flexibel zu reagieren. Dies bedeutet, daß bei Personalausfall eine Personalvertretung zur Verfügung gestellt wird. Insbesondere kleinere Objekte mit einer geringen Beschäftigtenzahl haben es schwer, einen funktionierenden Springerdienst aufzubauen, um Personalausfall zu kompensieren.
- Die Schnittstellen zwischen Reinigungs- und Pflegepersonal sind bei einer Fremdreinigung besser geregelt, so daß reinigungsfremde Arbeiten klar als Sonderarbeiten abgegrenzt und vergütet werden.
- Bei der Fremdreinigung kommen modernste Reinigungstechniken zum Einsatz, die eine hohe Leistungsvorgabe zulassen. Aber selbst bei gleicher Reinigungstechnik der Eigenreinigung gegenüber der Fremdreinigung hat die Fremdreinigung bei gleichem Qualitätsstandard eine höhere Leistungsvorgabe.
Die Gründe für das günstigere Preis - Leistungsverhältnis der Fremdreinigung:
- Aufgrund tariflicher und arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen ist bei der Fremdreinigung ein flexiblerer Einsatz des Personals möglich.
- Das Gebäudereinigungsunternehmen ist in seinem Kerngeschäft tätig. Es ist auf die Durchführung von Reinigungsdiensten spezialisiert und bringt sein ganzes handwerkliches Know-How ein.
- Straffe Organisation, intensive Schulung des Personals und enge Kontrollen des Reinigungsergebnisses führen zu einem wirtschaftlichen Gesamtergebnis.